Strona główna / Polityka prywatności

Polityka prywatności

Zasady przetwarzania danych osobowych, informacja o plikach cookie oraz o tajemnicy zawodowej detektywa.

1. Administrator danych

Administratorem danych jest Paweł Porowski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Lykta Paweł Porowski, ul. Władysława Pytlasińskiego 16/13, 00-777 Warszawa, NIP 9661363371, REGON 541716521. Działalność w zakresie usług detektywistycznych jest wpisana do rejestru działalności regulowanej pod numerem RD-14/2026 (dalej: „Administrator”).

Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@lyktaofficial.eu, tel. 696 746 862, albo listownie na adres Administratora. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, ponieważ nie ma takiego obowiązku (art. 37 RODO).

Polityka opisuje przetwarzanie danych odwiedzających serwis lyktawywiad.pl, osób kontaktujących się z nami i klientów (sekcja 2) oraz osób, których dotyczą czynności detektywistyczne wykonywane na zlecenie (sekcja 3).

2. Osoby kontaktujące się z nami i klienci

Cel	Zakres danych	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Odpowiedź na zapytanie z formularza, e-maila lub rozmowy telefonicznej	imię i nazwisko, nazwa firmy lub instytucji, e-mail, telefon, treść zapytania	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi; gdy zapytanie dotyczy zawarcia umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO	do zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniej wiadomości, chyba że dojdzie do zawarcia umowy
Ocena, czy zlecenie jest zgodne z prawem i etyką, w tym weryfikacja tożsamości zleceniodawcy	dane z dokumentu tożsamości i dokumentów dotyczących sprawy	art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zw. z art. 25b ustawy o usługach detektywistycznych	jak dokumentacja umowy (wiersz niżej)
Zawarcie i wykonanie umowy o usługę detektywistyczną	dane identyfikacyjne i kontaktowe zleceniodawcy, opis sprawy	art. 6 ust. 1 lit. b RODO	przez czas wykonywania umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń
Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji umów	dane z umowy, księgi realizacji umowy i sprawozdania	art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 23 ust. 1 pkt 3 ustawy o usługach detektywistycznych	przez okres określony w przepisach wydanych na podstawie art. 23 ust. 2 tej ustawy
Rozliczenia i obowiązki podatkowo-rachunkowe	dane z faktur i dokumentów księgowych	art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami podatkowymi i o rachunkowości	5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	dane niezbędne do wykazania roszczenia	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	do upływu terminu przedawnienia roszczeń albo prawomocnego zakończenia postępowania
Bezpieczeństwo serwisu (logi serwera) i ochrona formularza przed spamem	adres IP, data i godzina, żądany adres, dane przeglądarki	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	zgodnie z ustawieniami dostawcy hostingu, co do zasady nie dłużej niż 90 dni
Statystyki odwiedzin (Google Analytics 4)	identyfikatory cookies, dane o urządzeniu i odwiedzanych podstronach	art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej – zgoda	do cofnięcia zgody; dane w Google Analytics przechowywane 14 miesięcy

W zapytaniu nie musisz podawać szczegółów sprawy ani danych osób trzecich. Wystarczy ogólny opis i kontakt zwrotny – szczegóły omówimy bezpośrednio.

Nie wysyłamy informacji handlowych drogą elektroniczną bez Twojej odrębnej zgody (art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej).

3. Osoby, których dotyczą czynności detektywistyczne

Ta sekcja realizuje obowiązek z art. 28d ustawy z dnia 6 lipca 2001 r. o usługach detektywistycznych. Dotyczy osób, o których uzyskujemy informacje w ramach zlecenia: osób poszukiwanych, sprawdzanych, obserwowanych, świadków zdarzeń i innych osób powiązanych ze sprawą.

Podstawa i zakres. Na podstawie art. 28a ustawy przetwarzamy dane zebrane w toku czynności detektywistycznych bez zgody osób, których dotyczą, wyłącznie w zakresie realizacji usługi. Podstawą z RODO jest art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes zleceniodawcy, np. ustalenie faktów w sprawie cywilnej, gospodarczej lub pracowniczej, dochodzenie roszczeń albo poszukiwanie osób i mienia. Dane szczególnych kategorii przetwarzamy tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 9 ust. 2 lit. f RODO).

Kategorie danych i źródła. W zależności od sprawy mogą to być dane identyfikacyjne i adresowe, informacje o zatrudnieniu, działalności gospodarczej, majątku, zachowaniach i zdarzeniach. Źródłami są zleceniodawca, rejestry i zbiory publicznie dostępne, źródła otwarte, informacje od osób fizycznych, przedsiębiorców, instytucji i organów administracji (art. 9 ustawy) oraz własne obserwacje. Nie stosujemy środków technicznych ani metod operacyjno-rozpoznawczych zastrzeżonych dla organów państwowych (art. 7 ustawy).

Odbiorcy. Po zrealizowaniu usługi dane przekazujemy zleceniodawcy wraz ze sprawozdaniem końcowym (art. 23b i art. 28b ust. 1 ustawy). Możemy je przekazać tylko innemu detektywowi wyznaczonemu do współdziałania lub przejęcia sprawy (art. 28b ust. 5) oraz organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Okres przechowywania. Dane przetwarzamy w czasie realizacji usługi i przekazujemy zleceniodawcy. Jeśli zleceniodawca zrezygnuje z ich odbioru lub nie odbierze ich w ustalonym terminie, niszczymy je po upływie 5 lat od zakończenia usługi, nie później niż bezpośrednio po wykreśleniu z rejestru (art. 28b ust. 2). Kopię sprawozdania w sprawach związanych z postępowaniem karnym przechowujemy 2 lata od jego sporządzenia (art. 23b ust. 3). Przekazanie lub zniszczenie danych dokumentujemy notatką w księdze realizacji umowy.

Ograniczenia praw. Zgodnie z art. 28c ustawy do danych zebranych w toku czynności detektywistycznych nie stosuje się:

art. 13 ust. 1 i 2 RODO – obowiązku informacyjnego przy zbieraniu danych od osoby, której dotyczą,
art. 15 ust. 1 lit. a, c i g RODO – prawa do uzyskania informacji o celach przetwarzania, odbiorcach oraz źródle danych.

Gdy dane pochodzą z innych źródeł, nie informujemy o tym osoby, której dotyczą, w zakresie, w jakim przepisy prawa wprost przewidują ich pozyskiwanie (art. 14 ust. 5 lit. c RODO) albo przekazanie informacji uniemożliwiłoby lub poważnie utrudniło realizację celów przetwarzania (art. 14 ust. 5 lit. b RODO).

Pozostałe prawa, w tym do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i sprzeciwu, przysługują na zasadach RODO. Ich realizacja może być ograniczona, jeżeli dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Przysługuje też prawo skargi do Prezesa UODO.

4. Tajemnica zawodowa detektywa

Źródła informacji oraz okoliczności sprawy, o których dowiadujemy się w związku z wykonywaniem umowy, są objęte tajemnicą zawodową (art. 12 i art. 23a ustawy o usługach detektywistycznych). Obowiązek trwa także po zakończeniu sprawy. Nie ujawniamy faktu prowadzenia sprawy ani jej treści osobom trzecim. Zwolnienie z tajemnicy jest możliwe wyłącznie na zasadach Kodeksu postępowania karnego.

Dokumentację spraw przechowujemy w usłudze chmurowej Microsoft OneDrive, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania, z dostępem ograniczonym do osób realizujących sprawę. Folder ze sprawami jest szyfrowany, a dostęp do konta chroni uwierzytelnianie wieloskładnikowe. Dostawca przechowuje dane wyłącznie na nasze polecenie i nie wykorzystuje ich do własnych celów.

5. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych. Odbiorcami danych mogą być:

Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos, 6023 Larnaka, Cypr – hosting serwisu i wysyłka wiadomości z formularza kontaktowego,
Google Cloud EMEA Limited (Irlandia) – poczta e-mail w usłudze Google Workspace,
Microsoft Ireland Operations Limited (Irlandia) – przechowywanie dokumentacji w usłudze OneDrive,
Google Ireland Limited (Irlandia) – Google Analytics 4, wyłącznie po wyrażeniu zgody,
biuro rachunkowe – w zakresie dokumentów księgowych,
zleceniodawca – w zakresie danych zebranych w toku czynności detektywistycznych (sekcja 3),
sądy, organy ścigania i organ prowadzący rejestr działalności detektywistycznej – gdy wynika to z przepisów prawa.

Dostawcy usług technicznych przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania. Korzystanie z Google Analytics i poczty Google Workspace może oznaczać przekazanie danych do Google LLC w USA na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. w sprawie EU-US Data Privacy Framework (art. 45 RODO), w którym Google LLC jest podmiotem certyfikowanym. Dane w OneDrive są przechowywane w centrach danych na terenie Unii Europejskiej. Jeśli w wyjątkowych przypadkach dojdzie do dostępu serwisowego Microsoft Corporation z USA, podstawą jest ta sama decyzja w sprawie EU-US Data Privacy Framework, w którym Microsoft Corporation jest podmiotem certyfikowanym. Poza tym nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Twoje prawa

Z zastrzeżeniem ograniczeń opisanych w sekcji 3 przysługuje Ci prawo do:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
sprostowania danych (art. 16),
usunięcia danych (art. 17),
ograniczenia przetwarzania (art. 18),
przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy (art. 20),
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją (art. 21),
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3),
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Żądanie wyślij na adres biuro@lyktaofficial.eu. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca. Możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości, aby nie ujawnić danych osobie nieuprawnionej.

Podanie danych w zapytaniu lub umowie jest dobrowolne, ale bez nich nie będziemy mogli odpowiedzieć ani zawrzeć umowy. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

7. Pliki cookies i analityka

Serwis stosuje wyłącznie mechanizm niezbędny do zapamiętania Twojej decyzji oraz – po wyrażeniu zgody – cookies Google Analytics 4. Nie stosujemy cookies reklamowych ani profilujących, nie prowadzimy reklamy internetowej i nie przekazujemy danych brokerom danych.

Zgodnie z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej skrypt analityczny ładuje się dopiero po wyrażeniu zgody w banerze – przed nią strona nie łączy się z serwerami Google. Możesz zaakceptować albo odrzucić analitykę jednym kliknięciem, a odmowa nie ogranicza dostępu do serwisu.

Kategoria	Nazwa	Dostawca	Cel	Czas przechowywania	Podstawa
Niezbędne	zapis w pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage)	Administrator	zapamiętanie decyzji o zgodzie na analitykę; informacja nie jest wysyłana na serwer	do usunięcia danych przeglądarki lub zmiany decyzji	bez zgody (art. 399 ust. 3 PKE)
Analityczne	_ga	Google Ireland Limited	rozróżnianie przeglądarek w celu policzenia unikalnych odwiedzających	2 lata	zgoda
Analityczne	_ga_<ID>	Google Ireland Limited	utrzymanie stanu sesji na potrzeby statystyk	2 lata	zgoda

GA4 nie przechowuje adresów IP. Nie łączymy danych analitycznych z danymi z formularza ani ze spraw. Polityka prywatności dostawcy: https://policies.google.com/privacy.

Zgodę cofniesz w każdej chwili, klikając „Ustawienia cookies” w stopce. Pliki cookies Google Analytics zostaną wtedy usunięte. Cookies możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki.

8. Bezpieczeństwo i zmiany polityki

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowane połączenie (SSL/TLS), kontrolę dostępu do korespondencji i dokumentacji spraw oraz zabezpieczenie nośników z dokumentacją.

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy, zakres usług lub narzędzia używane w serwisie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem lyktawywiad.pl/polityka-prywatnosci.html.

Data ostatniej aktualizacji: 6 października 2026 r.